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Organisation d'un événement ou d'une manifestation sur la voie publique

Lorsqu'une association veut organiser un événement occupant temporairement le domaine public, elle doit déclarer préalablement la manifestation envisagée aux autorités compétentes.

Déclaration

Dépôt de la déclaration

La déclaration de la manifestation envisagée doit être effectuée auprès :

  • de la mairie de la commune ou aux mairies des différentes communes sur le territoire desquelles la manifestation doit avoir lieu ;

  • du préfet de département (du préfet de police des Bouches-du-Rhône dans ce département), lorsque l'événement doit avoir lieu sur le territoire de communes où la police nationale est compétente ;

  • du préfet de police de Paris, en joignant en plus un dossier spécifique (associations), lorsque l'événement doit avoir lieu à Paris.

La déclaration de la manifestation doit être déposée 3 Jour qui dure de 0h à 24h. Un délai calculé en jour franc ne tient pas compte du jour de la décision à l'origine du délai, ni du jour de l'échéance. Si le délai s'achève un samedi, un dimanche ou jour férié, il est reporté d'un jour. (associations) au moins et 15 jours francs au plus avant la date de la manifestation. A Paris, elle doit être effectuée au moins 2 mois avant la date de la manifestation. Une demande effectuée moins de 2 mois avant la date de la manifestation envisagée est admise lorsqu'un événement imprévu, d'envergure nationale ou internationale (à l'exclusion de toute animation à caractère saisonnier) la justifie. L'urgence doit en être motivée. Le délai est porté au minimum à 3 mois si l'événement projeté rassemble une foule importante ou entraîne l'implantation d'installations complexes (grands concerts, marathons, etc.).

Contenu du dossier

L'association doit transmettre :

  • une lettre de demande d'occupation temporaire du domaine public (associations), qui précise le but de la manifestation, l'emplacement (ou les emplacements) de la manifestation et le nombre de personnes attendues,

  • une liste des membres de l'équipe d'organisation (précisant pour chaque membre, son prénom, son nom et son domicile),

  • l'itinéraire si l'événement implique le déplacement de personnes (défilé, cortège, etc.). En cas de passage sur des terres ou terrains appartenant à une personne privée, les accords écrits des propriétaires doivent être présentés.

La lettre doit être signée :

  • par le président ou par un membre de l'association ayant reçu délégation,

  • et par 3 responsables de l'organisation de l'événement, domiciliés dans le département où la manifestation commence.

En cas de rassemblement de véhicules à moteur

Si l'événement implique un rassemblement important de voitures, de motos ou d'autres véhicules à moteur, il doit faire l'objet d'une démarche complémentaire, auprès de chaque préfet de département concerné (à Paris, auprès du préfet de police).

La déclaration doit être faite à l'aide du formulaire Cerfa n°13390*03 (associations) :

  • au moins 2 mois avant la manifestation si l’événement constitue une concentration de véhicules équivalant à moins de 800 roues ;

  • au moins 3 mois avant la manifestation si l'événement constitue une concentration de véhicules équivalant à à plus de 800 roues.

En cas de manifestation sportive non motorisée

Si l'événement est une compétition (avec classement)

L'événement doit faire l'objet d'une demande d'autorisation complémentaire auprès des instances compétentes de la fédération sportive concernée. Les procédures et les délais à respecter sont indiqués par la fédération sportive concernée.

Si l'événement n'est pas une compétition (sans classement)

L'événement doit faire l'objet d'une démarche complémentaire auprès de chaque préfet de département concerné (à Paris, auprès du préfet de police) qui est :

  • en cas de circuit ou de parcours (course à pied, roller skating, cyclotourisme, etc.), une demande d'autorisation à l'aide du formulaire Cerfa n°13391*03 (associations),au moins 3 mois avant la manifestation, 

  • en l'absence de circuit ou de parcours, une déclaration à l'aide du formulaire Cerfa n°13447*03 (associations), au moins 1 mois avant la manifestation.

Instruction de la demande d'autorisation

Sécurité des participants et du public

L'autorité publique vérifie que l'association :

  • fait preuve de bon sens dans la conception de l'événement pour assurer la sécurité des biens et des personnes,

  • fait attention à ce que le secours reste facile à apporter (relation avec les pompiers, mise en place éventuelle d'un poste de secours, etc.),

  • démontre que les installations éventuellement prévues (tentes, enceintes, gradins, scènes, manèges, etc.) répondent toutes aux obligations légales et réglementaires.

Remise en état

L'association doit prendre les mesures utiles pour être certaine de laisser le domaine public dans le même état que celui dans lequel il se trouvait avant le début de l'événement.

Aide des pouvoirs publics

Les administrations peuvent apporter leur soutien technique (prêt de matériel, mise à disposition de personnels techniques, prêt de salles, etc.). Les forces de police ou de gendarmerie peuvent contribuer à la concrétisation des dispositifs de sécurité.

Attention

Attention : le concours des pouvoirs publics est parfois facturé à l'association.

Assurances

L'autorité peut demander à ce que l'association prouve qu'elle a pris toutes les garanties d'assurance (associations) utiles.

Décision des autorités

Autorisation conditionnelle

L'autorisation peut être donnée si un certain nombre d'engagements est respecté (paiement d'une redevance, modification du parcours, changement d'horaires, etc.). 

Interdiction

L'interdiction ne peut être motivée que par le maintien de l'ordre public.

A savoir

À savoir : le fait d'organiser une manifestation publique sans autorisation ou d'avoir faussé une déclaration pour obtenir l'autorisation est puni de 6 mois d'emprisonnement et de 7 500 € d'amende.

Contestation de la décision

La contestation d'une autorisation conditionnelle ou d'une interdiction s'effectue par le dépôt d'une requête devant le juge administratif (particuliers).

La requête peut être accompagnée d'un référé-injonction (particuliers) permettant l'examen du recours en moins de 48 heures.

Où s'adresser ?

Mission d'accueil et d'information des associations (MAIA) - Nord

Direction départementale de la cohésion sociale
Cité administrative
175, rue Gustave-Delory
BP 12008
59013 Lille Cedex

tél. : 03 20 18 33 33
fax : 03 20 85 08 26
courriel : patrick.piret@nord.gouv.fr
site Internet : www.associations.gouv.fr

Mairie - Bourghelles

9 rue Clemenceau
59830 Bourghelles

tél. : 03 20 84 50 31
fax : 03 20 79 42 51
courriel : mairie.bourghelles@wanadoo.fr
site Internet : bourghelles.com

Horaires d'ouverture :

lundi : de 09:00 à 12:00

mardi : de 15:00 à 18:00

mercredi : de 09:00 à 12:00

jeudi : de 15:00 à 19:00

vendredi : de 15:00 à 18:00

samedi : de 09:00 à 12:00

Préfecture - Nord

CS 20003
12, rue Jean-Sans-Peur
59039 Lille Cedex

tél. : 03 20 30 59 59
fax : 03 20 57 08 02
courriel : http://www.nord.gouv.fr/Contactez-nous
site Internet : www.nord.gouv.fr

Horaires d'ouverture :

lundi à jeudi : de 08:30 à 11:30 de 13:30 à 16:00

vendredi : de 08:30 à 11:30 de 13:30 à 15:30Les horaires ci-dessus sont ceux de l'accueil. Attention aux horaires des services ! Consulter tous les horaires détaillés à cette adresse http://www.nord.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Horaires-et-coordonnees/Prefecture-du-Nord.

Préfecture de police de Paris

Pour demander l'autorisation à Paris

Références